ICEC Newsletter No. 2021-1

Newsletter #1

Greetings,

First and foremost, we would like to welcome you and your children to the 2021-2022 academic year. We are excited to begin in-person instruction after more than one year of remote teaching and learning.

Considering the current conditions, to ensure safety of the students and staff, it is important that we all follow closely CDC and Montgomery County Public Schools (MCPS) guidelines. As these guidelines evolve and change based on new scientific data, we will adjust our procedures accordingly.  

As part of these guidelines, families are strongly encouraged to monitor their children for symptoms of infectious illness regularly through home-based symptom screening to make sure that in case of illness children are kept at home. Also, anyone entering an MCPS facility inclusive of the parking areas is required to wear a face covering, regardless of vaccination status to prevent the transmission of COVID-19 and Variants.

Drop off and Pick up Area and Schedule

Please drop off and pick up your children in front of the School Main Entrance. Upon their arrival students will be greeted by their teachers and volunteered and directed to line up in the designated areas that are marked to help keep them safely apart from one another.  In the event of inclement weather conditions, the same procedure will take place inside the building.

To ensure maximum safety and avoid overcrowding in the morning and at the end of the day the following schedule will be in place: 

  • Grades 1 through three will line up from 9:20 to 9:30 in the morning and be released at 12:20 PM. 
  • Grades 4 and higher will line up from 9:35 to 9:40 and be released at 12:30.
  • For the safety of students and staff there will NOT be parents’ gatherings inside the school unless scheduled and approved by ICEC. 

Parents will be welcomed to enter the building with a previously arranged appointment for further inquiries.

If you arrive after the start of the classes, please ring the bell at the All-Purpose Room Entrance. Volunteers will accompany your children to their classes. 

Continued assessment and placement

Considering the last two years’ unusual circumstances and their impact on education, we will continue to assess students’ language skills to determine the best possible placement for them. We will discuss with you if we determine that such change is to the best interest of your child/children.

You will be receiving a welcome message from your child/children’s instructor/s later this week.

Looking forward to a very productive and safe academic year,

ICEC

 

خانواده های گرامی،

پیش از هرچیز سال آموزشی ۲۰۲۱-۲۰۲۲۲ را به شما و فرزندانتان خوش آمد می گوییم و بسیار خوشحالیم که پس از بیش از یک سال آموزش رودررو را آغاز می کنیم٠

با توجه به شرایط کنونی، برای حفظ ایمنی دانش آموزان و گروه آموزشی، بایستی رهنمودهای  بهداشتی  MCPSو  CDCرا دنبال کنیم. در پیروی از این رهنمودها ،ما از شما در خواست داریم چنانچه فرزندانتان احساس ناراحتی می کنند تا پایان کسالت از آوردنشان به مدرسه خودداری ورزید و ما را در جریان حالشان بگذارید. همچنین در بیرون و داخل  مدرسه دهان و بینی را کاملا بپوشانید. ورود به ساختمان بدون پوشش کامل ممنوع است٠

درخواست داریم فرزندانتان را جلوی در اصلی مدرسه پیاده کنید  و در پایان کلاس ها بردارید. دانش آموزان پس از ورود و پیش از رفتن به کلاس هایشان  در جاهای مشخص شده با فاصله صف می بندند. در صورت هوای نامناسب، این برنامه در داخل ساختمان انجام می گیرد. به منظور حفظ ایمنی دانش آموزان، گروه آموزشی و دیگر بزرگسالان، آغاز و پایان کلاس ها به شیوه زیر انجام می گیرد:

کلاس های اول تا سوم از ساعت ۹:۲۰ تا ۹:۳۰ در صف آماده رفتن به کلاس هایشان می شوند و ساعت ۱۲:۲۰ دقیقه مدرسه را ترک می کنند٠

کلاس های چهارم به بالا از ساعت  ۹:۳۵۰ تا ۹:۴۰ در صف آماده رفتن به کلاس هایشان می شوند و ساعت ۱۲:۳۰ دقیقه مدرسه را ترک می کنند٠

با پوزش امسال جمع شدن خانواده ها در داخل مدرسه، مگر با قرار قبلی، امکان پذیر نیست٠

دانش آموزانی که دیرتر از آغاز کلاس ها به مدرسه می آیند پس از فشار زنگ  از در کافه تریا وارد می شوند٠

در پایان یاد آور می شویم که با توجه به شرایط استثنایی آموزش در دو سال گذشته، در چند هفته آغاز کلاس ها، دانش آموزان ارزیابی خواهند شد و چنانچه نیاز به جا به جایی آنها باشد با شما تماس گرفته می شود٠

در چند روز آینده، دانش آموزان از آموزگارانشان پیام خوش آمد دریافت خواهند کرد٠

با بهترین آرزوهای تندرستی و به امید سالی پر بار

مرکز فرهنگی و آموزشی ایران